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Der Countdown: Was wann planen?
Die Reihenfolge lässt sich nicht immer exakt einhalten – manche Paare planen in wenigen Monaten, andere zwei Jahre im Voraus. Als grobe Orientierung hat sich diese Reihenfolge bewährt:
12+ Monate vorher
Grundgerüst festlegen
- Datum und ungefähres Budget festlegen
- Location für die Feier reservieren
- Termin beim Standesamt, in der Kirche oder mit dem Trauredner sichern
9–12 Monate vorher
Die wichtigsten Dienstleister buchen
- Fotograf:in buchen – gute Termine sind oft weit im Voraus vergeben
- Catering und Getränke klären
- Musik: DJ oder Band anfragen
- Brautkleid bzw. Anzug aussuchen (Änderungen brauchen Vorlauf)
6 Monate vorher
Details Form annehmen lassen
- Trauzeug:innen fragen, falls noch nicht geschehen
- Save-the-Dates oder Einladungen verschicken
- Florist:in und Dekoration klären
- Ringe aussuchen
3 Monate vorher
Fein justieren
- Sitzordnung entwerfen, sobald Rückmeldungen da sind
- Programmablauf mit allen Dienstleistern grob abstimmen
- Probetermin bei Friseur & Make-up
4–6 Wochen vorher
Letzte Absprachen
- Meinen Hochzeits-Fragebogen ausfüllen, damit ich am Tag selbst alle wichtigen Details kenne
- Finale Gästezahl an Location und Catering durchgeben
- Zeitplan für den Tag mit allen Beteiligten teilen
Letzte Woche
Ankommen
- Notfallkontakte (Trauzeug:innen, Location, Dienstleister) an eine zentrale Person geben
- Zeitplan noch einmal mit Puffer durchgehen
- Durchatmen – der Rest läuft